La gestión de compra de material de oficina en la empresa

El pedido de materiales de oficina, servicios y equipos permite que la empresa mantenga el suministro constante y la función de compras es, además de asegurar este suministro, lograr un equilibrio entre el inventario y suministro para conseguir un adecuado nivel de rentabilidad.
Para optimizar el proceso de compra es necesario analizar detenidamente los requerimientos de materiales y suministros del departamento o empresa y seleccionar un proveedor adecuado para conseguir los materiales al menor coste posible de acuerdo con una determinada calidad y servicio, esto es lo que se llama una gestión de compras eficiente.
Cuando se trata de mirar por el bolsillo de la empresa, muchas veces se mira solamente la variables precio aunque, en este caso, también sería interesante observar otras variables como por ejemplo el servicio o la atención al cliente.

A continuación se indican un par de aspectos que hay que tener en cuenta para una gestión de compras eficiente:

-Concentración de compras: Es muy importante determinar la necesidades globales de un determinado producto ya que de esta forma, podríamos incrementar el volumen y obtener mejores condiciones y analizar la oferta de manera global. Tendría poco sentido, por ejemplo, si necesitamos bolígrafos y carpeta, realizar pequeños pedidos a varios proveedores.

-Elección del proveedor: Como se ha comentado antes, además de lo importante que resulta el precio en un proceso de compra, no sólo hay que tener en cuenta este aspecto, también sería interesante traducir a euros otros como el servicio recibido y ver de qué forman incrementan o disminuyen los costes de empresa. La selección de profesionales que proporcionen un determinado nivel de servicio es clave para traducir este aspecto a beneficio.

Fuente: http://www.disofic.es/